Do podstawowych obowiązków zatrudnionej osoby będzie należeć m.in.prowadzenie pracy sekretariatu, nadzór i dbałość o prawidłowy przepływ dokumentów i organizacja, koordynacja i nadzór nad sprawnym przebiegiem spotkań biznesowych. Szczegółowe informacje prezentujemy poniżej.
Wymagane kwalifikacje:
• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość i umiejętność obsługi programów pakietu MS Office,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość drugiego języka obcego,
• wysokie umiejętności organizacyjne i interpersonalne,
• wysoki poziom kultury osobistej.
Zakres obowiązków:
• prowadzenie pracy sekretariatu – przygotowywanie pism, sprawozdań i opracowań, zarządzeń,
• przekazywanie niezbędnych informacji poszczególnym działom i pracownikom firmy
• rejestracja korespondencji wychodzącej oraz jej wysyłka,
• rejestracja korespondencji przychodzącej, skanowanie i segregowanie dokumentów, opracowywanie i przekazywanie ich poszczególnym działom i pracownikom firmy,
• nadzór i dbałość o właściwy i terminowy przepływ dokumentów,
• przygotowywanie podróży służbowych, rejestracja wyjazdów służbowych pracowników,
• organizacja, koordynacja i nadzór nad sprawnym przebiegiem spotkań biznesowych,
• przyjmowanie i obsługa interesantów, gości itp.,
Oferujemy:
• umowę o pracę,
• możliwość pracy w profesjonalnym i przyjaznym otoczeniu,
• możliwość uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez SKW.
CV prosimy wysyłać na adres rekrutacja@strefakultury.pl w terminie do 6 grudnia.
CV powinno zawierać klauzule:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez samorządową instytucję kultury pod nazwą Strefa Kultury Wrocław z siedzibą we Wrocławiu (50-067) przy ul. Świdnickiej 8B, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Gminy Wrocław pod numerem RIK 37/2012, posiadającą NIP 899-273-65-81 oraz REGON 021907583, (SKW) moich danych osobowych na potrzeby toczącego się na dzień wyrażenia zgody procesu rekrutacji prowadzonego przez w/w Instytucję.
SKW informuje kandydatów, że ich dane przetwarzane będą przez SKW jako administratora danych lub podmioty działające na jej zlecenie w celu realizacji procesu rekrutacji, na czas niezbędny do realizacji w/w procesu, nie dłuższy niż okres w jakim SKW zobowiązana jest do przechowywania dokumentacji związanej z jego realizacją. Kandydatom przysługuje prawo dostępu do własnych danych osobowych i prawo do ich poprawiania lub sprostowania, prawo do żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) lub sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e)lub f) RODO z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, a także prawo do żądania przeniesienia danych ujętych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, odpowiednio do postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO), z tym zastrzeżeniem, że żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych w zakresie koniecznym do udziału procesie rekrutacji oznacza rezygnację z udziału w nim. W razie cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, lub po upływie okresu, na jaki jej udzielono, SKW będzie miała prawo do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie, w jakim zezwalać na to będą przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym w ramach wykonania obowiązku prawnego dokumentowania działalności prowadzonej przez SKW lub w ramach uzasadnionego prawnie interesu administratora, jakim jest w szczególności ustalanie i dochodzenie roszczeń lub prawo dokumentowania działalności prowadzonej przez SKW. Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kierować na adres: Strefa Kultury Wrocław, ul. Świdnicka 8B, 50-067 Wrocław, z dopiskiem „Dane Osobowe” lub na adres poczty elektronicznej: iod.@strefakultury.pl, wpisując w temacie wiadomości „Dane osobowe”, a także pod numerem telefonu 71 71 27 575 Aktualne dane Inspektora Ochrony Danych ze Strony SKW podane są na stronie strefakultury.pl
